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加強員工檔案管理，保護(hù)個人信息權(quán)益公司出臺《員工檔案管理辦法》

發(fā)布時間：

2023-12-12

為加強企業(yè)員工檔案管理，有效地對員工檔案進(jìn)行妥善保管，保守機密，同時為了維護(hù)檔案材料的完整、防止材料損壞，便于高效、有序地利用檔案材料，根據(jù)《企業(yè)職工檔案工作規(guī)定》《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》有關(guān)規(guī)定，集團(tuán)公司日前出臺了《員工檔案管理辦法》。

員工檔案是人力資源管理的重要基礎(chǔ)，根據(jù)《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，企業(yè)有義務(wù)建立健全員工檔案管理制度，確保員工檔案的完整性、真實性和安全性，以便于日常管理和監(jiān)督。集團(tuán)公司人力資源部9月、10月對下屬企業(yè)勞動用工檢查中發(fā)現(xiàn)，員工檔案管理方面存在問題較突出，為此制定了《員工檔案管理辦法》，對員工檔案的管理部門和職責(zé)、歸檔范圍、檔案基礎(chǔ)管理相關(guān)事項、檔案查閱審批、檔案轉(zhuǎn)遞等方面做出了明確規(guī)定。

建立檔案管理制度，有助于企業(yè)對人力資源進(jìn)行有效管理和決策；有助于保障員工個人信息的安全和隱私，防止信息泄露和濫用；有助于提升企業(yè)的形象和信譽，展現(xiàn)企業(yè)對員工關(guān)懷和尊重。建立健全員工檔案管理制度對于企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營、人力資源管理、勞動關(guān)系維護(hù)、信息安全保障等方面都具有重要意義。（毛麗婭）

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